Cuộc sống hiện nay của những người hiện đại luôn hối hả tấp nập và đầy rẫy những lo toan. Cuộc sống hàng ngày quá bận rộn từ công việc đến chăm sóc gia đình Nếu chúng ta không biết cách cân bằng sắp xếp hợp lý sẽ rất dễ bị stress. Hãy cùng Thanh Bình Psy tìm hiểu tổng hợp cách sắp xếp công việc hàng ngày hợp lý hiệu quả nhất.
Tầm quan trọng của việc sắp xếp công việc hàng ngày hợp lý
Việc sắp xếp công việc sao cho hợp lý nhất vô cùng quan trọng đối với mỗi người hiện nay. Vậy bạn đã biết tạo sao chúng ta cần phải sắp xếp công việc hàng ngày hợp lý hay chưa?
Mỗi ngày chúng ta lại cần xử lý những công việc khác nhau. Không chỉ vậy còn có những công việc phát sinh không báo trước. Việc sắp xếp được công việc hợp lý sẽ tăng suất trong công việc.
Đây cũng là biểu hiện của những người có tư duy logic cao. Sắp xếp công việc hợp lý sẽ giúp chúng ta hình thành được những thói quen tốt. Ví dụ như “việc hôm nay chớ để ngày mai”. Đây chính là bí quyết thành công nhanh nhất hiện nay.
Tổng hợp các cách sắp xếp công việc hàng ngày hợp lý hiệu quả nhất hiện nay
Hãy cùng Thanh Bình Psy tìm hiểu cách sắp xếp công việc hàng ngày hợp lý hiệu quả nhất hiện nay.
Xem thêm >>> Dịch Vụ Tư Vấn Tâm Lý Tại Nhà Ở Sài Gòn
Đặt mục tiêu cho bản thân để phấn đấu và nỗ lực hoàn thành
Để có thể hoàn thành tốt công việc được giao, chúng ta nên đặt mục tiêu để thực hiện. Điều này sẽ giúp cho việc sắp xếp công việc đạt được hiệu quả cao nhất. Tránh trường hợp chúng ta chỉ lập ra kế hoạch rồi để đó không quan tâm.
Liệt kê các công việc cần hoàn thành trong ngày
Để có thể sắp xếp công việc hợp lý, Thanh Bình Psy kiến nghị chúng ta phải liệt kê danh sách các công việc cần hoàn thành trong ngày. Việc liệt kê sẽ giúp chúng ta tổng được số lượng công việc cần hoàn thành. Cũng như có thể kịp thời bổ sung các công việc còn thiếu chưa được nhắc đến.
Đặc biệt lưu ý các công việc quan trọng cần ưu tiên
Trong danh sách công việc hàng ngày chúng ta cũng cần có những mục được đánh dấu đặc biệt. Đây là các công việc cần được xử lý gấp, cần hoàn thành ngay – hay còn gọi là deadline. Các công việc nên được sắp xếp theo danh sách ưu tiên nhất xuống dưới.
Lập bảng thời gian biểu các công việc trong ngày
Lập bảng thời gian biểu là cách kiểm soát thời gian cũng như tiến độ hoàn thành công việc tốt nhất. Thời gian biểu là bản danh sách chi tiết các công việc trong ngày với thời gian cụ thể.
Chúng ta có thể lập thời gian biểu theo tháng, theo tuần và theo ngày. Càng thời gian ngắn thì thời gian biểu càng chi tiết. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà chúng ta sẽ có những bảng thời giân biểu trong khoảng thời gian khác nhau.
Thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh thời gian biểu làm việc nếu cần
Không chỉ đơn giản lập ra bảng thời giân biểu rồi vất đó không màng tới. Để thời gian biểu có thể phát huy được tối đa công dụng của nó. Chúng ta phải thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc hoàn thành và đánh dấu ghi chú riêng. Ngoài ra tùy vào lượng công việc phát sinh mà chúng ta sẽ có những điều chỉnh cụ thể.
Tham khảo thêm:
Lưu ý quan trọng khi lên kế hoạch sắp xếp công việc hàng ngày
Việc sắp xếp thời gian hợp lý cũng cần có những lưu ý riêng. Hãy cùng Thanh Bình Psy tìm hiểu kỹ hơn về những lưu ý cách sắp xếp công việc hàng ngày ngay sau đây.
Lập thời gian biểu hàng ngày vào một khung giờ cố định
Chúng ta nên hình thành thói quen lập thời gian biểu vào một khung giờ cố định. Thường chúng ta sẽ hình thành được một thói quen trong 20 ngày trở lên. Những ngày đầu lập bảng thời gian biểu chúng ta cần phải kiên trì mới có thể thành công được.
Không ôm đồm quá nhiều công việc vượt quá sức lực của bản thân
Đôi khi việc sắp xếp công việc bị thất bại bởi chúng ta đã quá tự tin vào bản thân. Việc liệt kê quá nhiều công việc cần xử lý trong một ngày sẽ khiến chúng ta trở nên “lười”. Nếu ngày nào cũng không thể hoàn thành hết được các công việc sẽ khiến bản thân chúng ta bị “chán”.
Sắp xếp công việc hợp lý phù hợp với quỹ thời gian
Công việc đưa ra cần phù hợp với quỹ đạo thời gian trong ngày. Ví dụ một cuộc họp bắt đầu lúc 9 giờ những chúng ta lại ghi trước những công việc cần xử lý lúc 8 giờ. Điều này sẽ khiến cho việc sắp xếp thực hiện công việc trở nên vô cùng khó khăn.
Xem thêm >>> Dịch Vụ Tư Vấn Tâm Lý Qua Điện Thoại
Đặt thời gian biểu ở những nơi mà bản thân dễ nhìn thấy
Bảng thời gian biểu là các công việc mà chúng ta đã sắp xếp để hoàn thành trong một ngày. Vậy nên để nó có thể hoàn thành tốt được nhiệm vụ của mình. Chúng ta cần đặt bảng thời khóa biểu ở những nơi chúng ta dễ thấy. Hoặc có thể lưu trong điện thoại di dộng để lúc nào chúng ta cũng có thể dễ dàng kiểm tra được.
Lời kết
Việc sắp xếp được lượng công việc một cách hợp lý và khoa học vô cùng quan trọng đối với mỗi người. Nếu bạn đang không biết cách sắp xếp công việc hàng ngày hoặc bạn đang gặp áp lực trong công việc.
Hãy liên hệ ngay tới các buổi tham vấn tâm lý của Thanh Bình Psy qua trang web thanhbinhpsy.com. Chúng tôi cũng sẵn sàng có mặt tại nhà để giúp bạn giải tỏa tâm lý và có cách sắp xếp công việc hiệu quả. Nếu cần hãy liên hệ với chúng tôi theo:
- Địa chỉ: Số 551 Lê Văn Khương, Quận 12, Tp.HCM
- Hotline/Zalo: 0372.951.520
- Email: thanhbinhpsy@gmail.com
- Facebook: https://www.facebook.com/thamvantamlythanhbinhpsy/
- Website: https://thanhbinhpsy.com/
